Zentraler Bestandteil der Vertragsverwaltung ist ein Planer. Im Planer werden auf den ersten Blick fällige, überfällige oder demnächst fällige Verträge aufgelistet. Das Vertragsmanagement ermöglicht alle Arten von Verträgen (z.B. Leasing, Miete, Wartung, Instandhaltungsverträge, Serviceverträge, Darlehensverträge) mit spezifischen Feldern anzulegen. Zudem lassen sich die eingescannten Originalformulare zu jedem Vertrag anhängen. Durch Definition einer Bearbeitungsfrist wird der jeweilige User per E-Mail benachrichtigt, bis der Vertrag bearbeitet wurde. In der Verwaltung können Kosten- (z.B. Mietzahlung, monatliche Gebühren, o.ä.) oder Vertragstypen (z.B. Kauf, Leasing, Miete, o.ä.) erzeugt werden, die durch Zuordnung zu einem Vertrag zwingende Inhalte definieren. Vertragsmanagement | Vertragsplanung | Vertragsverwaltung | Festlegung von Vertragstypen | Zahlungsübersicht

 

 

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